便利なショートカットキー

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    北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室です。

     

    便利なショートカットキー

    何度か取り上げたことのある「ショートカットキー」です。

    全てを取り上げても覚える事が大変になりますので、今まであまり取り上げてない、

    「Excel」で、使う場面も多いだろうというものを掲げてみたいと思います。

     

    ・通貨表示 Ctrl + Shift + 4($)   → ¥ の表示

          Ctrl + Shift + 5(%)   → % の表示

         ※表の作成から計算式を入れて完成させた後に、該当するセルを選択し

          表示する。

     

    ・選択範囲 Shift + カーソルキー (→ ← ↑ ↓)

         選択しているセルからカーソルの方向へ、選択範囲を拡張する。

         

          Ctrl + Shift + カーソルキー (→  ← ↑ ↓)

         選択しているセルから、表内の最後の行、列までを選択する。

         但し、途中に空白のセルがあればその手前まで。基本的には空欄のセルを

         作らないこと。

     

          Shift + Home  選択しているセルから A までの行を選択。

         大きい表の作業をしてる時に、現在地から項目名までを一気に選択。

     

          Ctrl + Shift + &   選択したセルの外枠に罫線を引く。

     

          Ctrl + Shift + _   選択したセルの外枠の罫線を消す。

     

    ・関数の挿入 Shift + F3 関数の挿入ダイアログボックスを開く。

     

          Shift + Alt + =  選択したセルに SUM関数を挿入し、隣接する

          連続データを自動で選択する。

     

          Ctrl + セミコロン  現在の日付を入力。

     

    ・その他  Ctrl + Shift + 2(”) 上のセルの文字をコピーする。

     

    まだまだ沢山のショートカットキーはありますが、覚えておくととっさの時にリボン

    をたどって、アイコン操作をクリックするよりは便利です。

    日頃からすでにお使いの方もあるかも知れませんが、ご参考までに。

    特に、毎日Excelと向かい合っている方にはぜひ、お勧めのキー操作です。

    いろいろと試してみて下さい(^^♪

     

     

    いよいよ学習の季節到来です。

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    ちょっと便利なオートカルク

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      オートカルク

      あまり聞きなれない用語かもしれません。普段職場などでエクセルをお使いになっている

      方の中でも、意外に知られていない機能で、ちょっとしたときに使うと便利な機能があり

      ます。「オートカルク」という機能をご存じでしょうか。

      操作名にピン!とこなくても、すでにお使いの方も多いかとおもいますが、結構見過ごさ

      れることも多い操作かもしれません。

       

      図で表すと次のように、入力してある数字をドラッグして選択した場合に、下段のステー

      タスバーに数値が表示されるます。(表示されているセルが対象)

      選択範囲にある数値の、合計や個数などを簡単に確認することができます。

       

       

      帳票の数値合計や個数などを簡易に計算してくれて、ステータスバーに表示してくれる機

      能です。データの入力経過の確認合計数値のチェックなど簡単に確認できます。

      表示できる項目も限定的ですが選択可能です。あくまでも一時的な活用ができる機能です

      が、ちょっとした電卓代わりにも便利です。

       

       


      請求書の書き方

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        請求書の書き方

        通常の仕事の中で、請求書にかかわる方は決められたフォーマットへ、機械的に入力を

        していく作業がほとんどだと思います。

        目的は請求金額を相手に伝える事ですから、あまり様式等に注意を払う機会はないかも

        知れませんが、時々、分かりにくい請求書に出会うこともあります。

        全体を注意深く見渡せば問題ないのですが、一目でわかりやすいものにしたいものです。

         

        Excelを使い請求書などのテンプレートを作成する講座を学習した方には実力発揮のチャ

        ンスです。

        しかし、会社やその他の団体などはすでに統一フォーマット等で様式、ロゴ等は決めら

        れ、なかなか変更の進言などは機会がないかもしれません。訂正、修正できる権限や機

        会がある方には、なるべくわかりやすいものを作成しましょう。

         

        では、分かりやすい請求書とはどんなものかを整理してみましょう。

        宛先、請求元などがすぐに識別できる。→ 通常は左上部に宛先名(様、御中)

                             右上部に請求元会社名(社印)

         

        請求金額が明確である。       → 太字、サイズ、二重線等の書式を加える。

        内容が一目で読み取れる       → 何がいくらか明細が簡潔に書かれている。

        丁寧語で依頼する          → 「お願い致します」

                             「申し上げます」

                             「恐れ入りますが」等で命令調にしない。

        期間や納品場所           → 注意書きや別表などで解りやすく記載

         

        これらのポイントを押さえて、一見してわかりやすさ、強調どころを確認してみてくだ

        さい。いまお使いの請求フォームも少し手を加えることで、合理的かつ簡潔な請求書

        かえていくことができるかもしれません。

        書式、関数、マクロ等を加えて更に効率化をはかってみてはいかがですか。

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

           


        Excelが使える方

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          北九州市小倉南区下曽根サニーサイドモール1階 ハローパソコン教室です。

           

           

          「Excelが使える方」、「Excelができる方」

           

          については、よくお問合せ頂きます。主に求人や職場の配置転換などで相談

          をお受けする場面もあります。が、そのままの表現ですと何がどこまで必要

          なのかよくわかりませんね。(以前、少し触れたこともありますが)

          職場の部署やその職場の特性などで、求められるスキルはかなり異なってい

          るのが現状です。

           

          ある会社では、社内連絡から計画書、報告書、見積書、請求書までをすべてE

          xcelでフォーマットが作成されていて、そもそも使えないと日常の業務に支障

          を来たす所もあり、かといって分析、集積などの分野は専門の部署が行うとの

          こと。

          又、ある会社では 社員の実績をAccessからExcelへ移し、各々必要なデータを

          各部署用に作り替え、エディターでプログラム作成し、適正なフォーマット編

          成が求められたり。

          最近はネットショップとの連携でも活躍する場があるようです。

           

          通常は簡単な作表、数式、グラフ等を作成できるスキルがイメージできます。

          ところが、実際の企業、職場では様々な環境や、要因によって求められる能力

          も千差万別です。

          単に、「パソコンが使える方」ではなく「Excelが使える方」という場合には、

          特に、求職中の方や配置転換等でこのような表現をされた場合には、もう少し

          具体的に「何を」作るのか「どう」利用するのかを確かめておくと、着任や

          就任までに準備すること(必要スキル)が明確になります。

           

           

           

           

           

           


          Excelで業務効率UP

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            こんにちはニコッ
            下曽根駅北口 小倉方面へ徒歩5分
            ハローパソコン教室 小倉校です。

            あっという間に10月も半ば
            机に向かって学習するには
            もってこいの季節になりました勉強
            「勉学の秋」まさに今でしょエクステンション 古い汗(スミマセン(笑))

            さて、職場でExcel使ってます!
            という方、たくさんいらっしゃるのではないでしょうか。
            その業務をもっと効率よくしたい矢印上と考えたことはありませんか。

            四葉のクローバーもっと関数を知っていれば時間短縮でき、正確にできるのではないか
            四葉のクローバー毎月の同じ作業を自動化することはできないか
            四葉のクローバーピボットを使ってデータ分析したい……etc
            そんな方へピッタリの講座です

            この講座では実践力を付けながら学習していきます。

            Excelは初めてという方には基本講座がおすすめです。
            「表作成」「計算」「グラフ」の基本操作を学習します。


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            Excel 使いこなそう!

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              こんにちは
              下曽根駅徒歩3分 ザ・モール小倉1Fにある
               ハローパソコン教室 ザ・モール小倉校です

              立春が過ぎてもまだまだ寒いですね汗

              先日、寒さを我慢して
              平尾台の「冬花火」に行ってきました花火

              まず「おやじフレーバーズ」の舞台で幕を開けたのですが
              これがなかなか面白かったですonpu03onpu03
              平均年齢50歳の地元のオヤジたち約10人が
              誰もが耳にした事のあるような懐かしい歌に合わせて
              観客も巻き込んで、ダンスするダンス
              後半は息切れしながらも元気いっぱいで、
              最後には、メンバーよりも飛び入りで参加した
              観客の数の方が多いくらい盛り上がってましたき

              私も顔がニヤけっぱなしでした(良い意味でニコッ

              日が暮れた後の花火、
              冬の冷たい空気が澄んでいるのでとてもきれいでしたよ


              ところで、年が明けて1カ月が経ちましたが
              本屋では2015年度用の家計簿が売られているのを見かけます
              今年は家計簿は買わないで、Excelを使って作成してみませんか?

              ★春から町内会の会計が回ってくる…
              ★子供のPTA役員で会計を任された…
              ★仕事で請求書作成を頼まれた…
              ★営業で売上の分析をしたい…
              等々、計算が発生する文書を作りたい時は「Excel」です

              ちなみにExcelは、計算以外にも、
              グラフを作成・編集したり、顧客名簿のような大量のデータを扱うのも得意です。

              Excelを使いこなしてみませんか手

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              初心者の方から、仕事で必要なスキルや趣味でパソコン活かしたい方、待ってます!
              どんな質問も大歓迎です!

              合格
              小倉校はMOS資格試験の受験会場です。
              生徒さんの中には、満点合格の方も続々登場しています。


              レッスンは個別学習方式です。自分のペースでわかるまで受講いただけます。
              この機会に是非

              無料体験へお越しください!

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