一斉入力

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    北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール1階 ハローパソコン教室小倉校です。

     

    一斉入力

    仕事でExcelをお使いの方から時々同じようなお問合わせを頂きます。

    セルに入力する商品名や製品NO、あるいは数値等が同じ表の中で複数に渡って存在する

    場合、該当するセルを探して選択し入力、また該当するセルを探す〜作業を繰り返す必要

    があります。

    このような場合に、同じ文字列や記号、数値をまとめて入力することが出来ないかとい

    うものです。

    空白セルに入力する場合や既存データを上書きする場合など、様々なケースが考えられま

    すが、以下のような例を掲げてみます。

     

    fukusu_e

    例)赤枠の空欄に「鹿児島」と入力したい場合

     

    まずは、一番簡単な方法として該当する赤枠の空欄を複数選択を行い、入力したい文字

    を確定します。

       ↓

    その後、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押します。

    そうすると「鹿児島」は選択されていた範囲に、一斉に入力されます。

    ※空白のセルはあらかじめ検索しておくと一層はやくなります。

     

    また、青枠や黄枠の記号や数値については同様に検索するか、状況によって異なりますが

    フィルターや関数等を使っても書き換えが可能です。

    はじめての方はお試しください。

    また、検索やフィルター、関数など、苦手な方は通常のExcel講座で学習できます。

    とてもわかりやすく丁寧に学習できますよ(^^♪

     

    ただいまハローパソコン教室小倉校では、スキルアップを目指した学生、社会人、主婦の

    方など、来春からはばたく目標をお持ちの方に、スキルアップ講座を設けでいます。

    各々の環境が異なりますので、現在のご自身のスキルにあったところから授業を始めます。

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    Windowsアップデート

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      北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校です。

       

      Windowsアップデート

      普通に使っていたパソコンが、ある日立ち上げたらいきなり「使えなくなった」とのご相談

      を時々いただきます。
      多くの内容は、「印刷が出来なくなった」「ゲームが出来なくなった」「インター

      ネットにつながらない」最悪の場合は「立ち上がらない」等など。

       

      ほかの環境に変化がなかったとしたら、「アップデート」も原因との一つを考えられます。

      事前に何か来ていた(表示があった)ように思うが、取り立てて気にしていなかった方も多

      いと思います。

      なぜ、そんな「不具合になることするのか」とも、お問合わせを頂く事もあります。

      この機に少しまとめてみました。

       

      ・なぜアップデートが必要なのか。

       発売された時点から、報告された不具合や使いやすさの改良、または新しく見つかった

       欠点や脆弱性の補強を行うといわれています。

       

      ・どうして最初から完成してないのか。

       たまに問いかけられます。テレビや自動車みたいに、「発売時に完成度の高いもの」にし

       ておけば問題ないハズ、との見解です。

       確かにそうですが、いろんな方が、様々な使い方をされ、またまた様々なデバイスとの組

       み合わせも発生し、当初は問題なかった事もあとになって見つかったり、プログラム上の

       組み合わせで想定し得ない不具合が発生したり、と大変な実情があるようです。

       

      ・では、アップデートが原因と思われる不具合が発生したらどうすればよいのか。

       全て改善する方法ではないようですが、以下の通りあげてみました。

       ・プリンター他、接続している機器のドライバを更新する。

       ・USB接続などの周辺機器を、一度すべて取り外して再起動してみる。

       ・セーフモードで起動する。

       ・セキュリティソフトを休止して再起動してみる。

       ※立上がらない場合は、自動修復、復元などの操作が必要な場合があります。

       

      ・もし、アップデートしなかったらどうなるのか。

       こちらもたまに伺います。スタンドアロンで全く外部との接触をせずに、ワープロのよう

       な使い方であれば、すぐに問題は起きないかも知れませんが、前述の通り欠点の改善など

       の恩恵が得られない、新しいデバイスが接続できないなどの状況が発生します。

       その他に、通常の使い方でインターネットに接続して検索したり、ホームページにアクセ

       スしたりの行為だけで、ウィルスに感染することもあり得ます。そこから「脆弱性」を見

       つけパソコンに入り込んで情報を盗まれたり、知らないうちにウィルスの拡散等につなが

       る危険性をはらんでいます。

       

      以上の事からも「Windows update」は自動で設定しておけば、情報があるたびに更新を

      してくれます。が、同時に上記のような事も発生しないとも限りません。

      バックアップ」は面倒がらすに必ずしておいて、万一の不具合に備えましょう。

      外付けHDを使うだけでもフォルダは安心できますよ(^^)/

       

       

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      シャットダウンできない

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        北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール1階 ハローパソコン教室小倉校です。

         

        シャットダウンできない

        先日、まだ日の浅い生徒さんからパソコンの電源が切れないとの連絡があり、何度か操

        作をしているうちに、マウスが動かなくなったとの事。

        購入後間もない時期で、電源を落とせないことにとても不安を抱えていたようです。

        普段は何も起こらなければ、操作することはありませんが、このような事態はいつ起こ

        るとも限りません。

         

        前例を踏まえて、緊急事態の対処方法を少しUPしておきたいと思います。

        A)マウス(ポインター)が動かない

         .泪Ε垢離院璽屮襪鬟僖愁灰鵑ら外し、もう一度差し込んでみる。

           無線(bluetooth等)の場合は電池残量を確認する。

           また、外付けレシーバーの場合はしっかりと差し込む。

          ※たまにあるのですが、マウスを買い換えて(無線)そのまま使えると思い込み

           ペアリングをしていない。

         

         △修梁哨妊丱ぅ垢鮃洪靴靴討澆襦

           

         ノートパソコンで「タッチパッド」を使っている場合は、「無効」になっていな

          いか確認する。

         

        B)画面が固まって動かない

          嵎弔犬襦廛椒織鵑魏,靴董屮廛蹈哀薀爐鮟了する」の表示が出れば、これを押す。

         

         ∩瓦反応が無ければ「Ctrl」+「Alt」+「Delete」キーを一度に押す。

          タスクマネジャーが表示されたら「プロセス」タブを押して、固まったアプリを

          選択し「タスクの終了」を押す。

          マウスが使えなければ、「Tab」キーと「↓」キーで目的のアプリを選択する。

          

        C)電源が切れない

          Ctrl」+「Alt」+「Delete」キーを一度に押す。

          windows10の場合は右下に電源のマークが表示されるのでクリックする。

          マウスが使えない場合は「Tab」又は「↓」キーで選択「Enter」キーで操作する。

         

         ◆Windows」キー(旗のようなマークがあるキー)を押して、「Tab」キーで電源

          ボタンのを選択し、「↓」キーで選択、「Enter」キーで実行する。

          又は、「Windows」キーと「X」を同時に押して、「↓」「→」キーで

          「シャットダウン」を選択し「Enter」キーで実行する。

         

         E展札椒織鵑鯆慌,靴垢襦

         

        以上、非常にザックリとあげていますが、状況によって様々な事例が発生しこれだけで

        は対応できない場合もあります。また、強制的に終了した場合は、データの保存ができ

        ないのであしからず。

         

        お問合わせの際に、普段扱わないキーの名前やボタンなどをお伝えしても、なかな

        見つけられないこともよくありますので、上に示してあるキーの名前と場所は、緊急

        時に備えて確認しておきましょう!

         

        また、Windowsについての基本的な学習やエラーメッセージの対応などもしっかり学べ

        る講座も用意しています。

         

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        印刷ができない

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          北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール1階 ハローパソコン教室小倉校です。

           

          印刷ができない

          教室に通われ始めて、入力の学習を終えて徐々にその成果が形として見え始めた頃に、

          よくお問合わせを頂く中に「印刷が出来ません」とい内容のものがよくあります。

          実のところ、各アプリ上の印刷設定は詳しくお伝えできるのですが、プリンター側の

          印刷設定は各メーカーさんによって異なります。したがって、一度でも印刷が出来て

          いたことを確認した上で、以下の事をお伝えしています。

           

          ,修發修皀廛螢鵐拭爾療展擦脇っていますか。

           時々あるのですが、同居の方が「電源を切っていた」や掃除の際にコンセントが外

           れた、二股コンセントにつないでいるが元のコンセントスイッチが切れていた等々。

           

           確認) コンセントにつなぐ。本体の電源スイッチ、中継点の確認等。

           

          何度も「印刷」のボタンをクリックし、「印刷待ち」の状態。

           印刷が出来ないので、2〜3回のみならず、「なんでできないの?」と何度も信号

           を送り続けた結果、パソコンが前の命令を待機した状態。

           

           確認) それぞれバージョンによって異なりますが、Windows10の場合

               スタートボタンを右クリック → 設定 → デバイス → プリンター

               とスキャナー → 該当するプリンターをクリック → キューを開く

               → 溜っているデータを選択 → ドキュメント → キャンセル

           

          プリンターがオフラインの表示が出る。

           プリンター用のポップアップメッセージが、「プリンターがオフラインです」な

           どとタスクバーに表示される。

           

           確認)上記と同じ設定画面より該当するプリンターを表示します。

               スタートボタンを右クリック → 設定 → デバイス → プリンター

               とスキャナー → 該当するプリンターをクリック → キューを開く

               → プリンタータブを選択 → オフラインのチェックを外す

           

          い修發修皀廛螢鵐拭璽院璽屮襪簗祇LANがつながっていない。

           プリンターケーブルの不良や、掃除の際に無線ルーター、モデム等のケーブルを引

           っ張ったりで接触不良。

           

           確認)有線の場合は線をたどって接続されていることをチェック。

              その上で無線の場合は、ルーター、モデムの電源を一旦切って、

              しばらくして入れてみる。

              ※電波を阻害するものを置かない(電子レンジ等)

           

          ゥ廛螢鵐拭実Δ寮鞍不良。

           紙詰まり、インク切れ、その他に起因するエラー等。

           プリンターの奥に紙片、紙屑などがつまってないか、しばらく使っていない場合に

           インクのつまり、蒸発などでインクそのものが使えない等など。

           

           確認)プリンタにセットした用紙を取り外し、プリンターの説明書に従

              って各部を点検する。

              インクを再セットしたうえでテストプリントしてみる。

              ※プリンターの説明書を確認してください。

           

          以上、よくお問合わせを頂く内容を整理しました。

           

          その中でも、基本的なことですが「電源」そのものが入っていない事よくあります。

          印刷ができないことをお伺いすると、まず◆銑い鬚伝えするのですが、最後になっ

          「あっ!こんなところに電源ボタンが・・・」

           「あっ!こんなところのコンセントが・・・」

           「あっ!インクが入ってなかった・・・」  などなど、よくあります。

           

          プリンターの日頃からの確認や、

                     使う前のチェックはこまめに行いましょう。

           

          **************************************************

           

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          Wordの表が割れる!

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            北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校です。

             

            Wordの表が割れる!

            この件についてのお問合わせも、結構頂きます。

            初心者の方はもちろんですが、パソコンを仕事でお使いの方資格を取得済み方からも時々

            尋ねられることもあります。

            wordを使い始めて表を作る際には、必ず一度は降りかかる現象かも知れません。

             

            文書を作成するときに、ページの後半からやむなく「表」を入れないといけない場合に、も

            しくは、作成した「表」の直前に文書を加えて複数行追加してしまう場合によくあります。

            追加の文書を加筆したとたんに、今まであった表が、次のページにまたがり複数に分割

            れてしまって あれっ!?

             

            この場合には、「表のプロパティ」から「行の途中で改ページする」にチェックをいれ

            ておきましょう。

             

            property

             

            非常に簡単な操作ですが、これで大胆なセル単位の分割や、不必要な文字列の改行がな

            くなります。

            例1

            Wordのページ、後半に表を挿入した後に、箇条書きD) やE) を書き加えな

            ればならならない場合。

             

            word_0

            例2

            表の前に文字を加えるために、少し下へ移動して、次のページにまたいだ

            場合。表の間から分割されて、文章は続いているように見てとれます。

            尚、表の扱い方には様々なルールがありますので、テキスト

            を参照にしっかり学習してくださいね(^^♪

             

             

             

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            半導体とIC

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              北九州市小倉南区下曽根新サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室です。

               

              半導体とIC

              最近のニュースで、「IC」とか「半導体」とか頻繁に出てくるけど、パソコンとは

              どう関係するんですか? 部品に使われている程度はわかるけど・・・

              と、やや漠然としたお問合わせを頂き、なかなかひとことで説明も難しくひとまず

              「いろんな回路がまとまった回路」ICで、「電気を通したり遮ったりするもの」が

              半導体云々と、これまた漠然と説明しましたが、不足分を含めてまとめてみました。

               

              身近に使われているもの中で一例をあげますと、テレビや冷蔵庫、スマホにパ

              ソコン、その他カードや車等々

              最近の電気製品にはほとんどマイコン(マイクロチップ半導体)なるものが装備さ

              れて、どれもがIC回路で制御され、それには必ず半導体が使用されています。

              例えばキャッシュカードを見ればわかりやすいかも知れません。カードの中に半

              導体が埋め込んであり、各発行元の機関と連携されています。その情報を基に現金

              の入出金が可能になるわけです。

               

               

              昔々?「理科」で習ったように、電気を通すものは「導体」で、電気を通さないも

              のは「絶縁体」その中間が「半導体」。

              (注!この程度の認識ですみません。厳密には異なるようですが)

               ※「半導体」→ 条件によって通電量が変化する性質を持つもの

               

              その半導体を作る元となるものが「ケイ素」→「シリコン」です。

              そう!!あの有名なサンフランシスコの「サンタクララ・バレー?」(地図上は)

              です。つまり「シリコンバレー」は、半導体メーカーが多かったところに由来し

              た名前だということは周知のとおりです。

              今やインテルやナショナルなどの半導体メーカーのみならず、google、Faceboo

              k、adobe、HPなどのハイテク企業が集まっています。

              その他にも、ホンダ、トヨタ等の自動車メーカーの研究所や、最近ではメルカリ

              どもニュースになっていました。

               

              少しそれてしましましたが、パソコンがこんなにコンパクトな形状になったのも、

              半導体のおかげです。

              ICとは「Integrated circuit」のことで、トランジスタ(電流制御)、コンデンサ

              (蓄電・放電)、ダイオード(電流を一定方向に流す、又は安定させる)等や回線

              そのものを半導体の中に組み込んだもの。

              パソコンの中には様々な電子回路が使われています。ICが無ければ、個々のパーツ

              が何倍もの面積を占め、データ処理速度も今の何倍もの時間を費やしていたかも知

              れません。

              パソコンの躯体を開けて中を覗き込んだ時に、予想外にすっきり整理されている事

              をご承知の方も多いかと思います。技術の進化のなせる業ですね(^^♪

               

               

               

               

               

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              正社員と契約・派遣社員

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                北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉 ハローパソコン教室小倉校です。

                 

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                Officeアプリの操作が徐々に上達し、資格も取れたし、ある程度自信も持てるようにな

                った頃には、就業を目指す方とは自然と就職先の会社の話題が出て来ます。

                就・転職を希望される方の中で、正社員、契約社員、派遣社員等々選択肢がありますが、

                その違いをお問合わせ頂くこともあり、簡単ですが比較できるよう以下の通りまとめて

                みました。

                社員の比較
                正社員
                • 期間の定めのない直接雇用契約
                • 昇給、賞与、退職金他福利厚生等、待遇面で有利
                • 定期採用。転勤、配置転換等で希望通りとは限らない。
                契約社員
                • 有期・直接雇用契約
                • 契約毎に職種・地域を選択できる
                • 不定期採用。待遇面で正社員と異なる事もある
                派遣社員
                • 派遣会社との雇用契約
                • 勤務地、期間、時間等を選択できる
                • 不定期採用。契約更新、終了があり、時給制多い

                 

                 

                基本的に、正社員の採用は定期新卒採用、中途採用等、企業により異なりますが年に

                数回行われています。その他の形態では、必ずではないですが不定期採用が多いようで

                す。職場の状況により、欠員の補充や繁忙期の増員、一時的なプロジェクトによる増員等

                々があげられます。

                待遇面では社内規定、就業規則などで管理されているところと、実際には緩い管理のもと

                に運用されているところもあるようです。

                 

                家庭の事情や本人都合等で、勤務時間や就業場所に制約がある場合や、一定期間だけ就業

                できる等の各々の都合に応じて時間や場所、期間等を優先する場合は、正社員以外

                の選択肢も増えてきています。

                 

                その他、正社員採用を前提にした、「紹介予定派遣」などもあります。一定期間従事した

                のち(最長6カ月)希望すれば正社員として働く道があります。

                いわゆる「試用期間」と同じようにも思えますが、雇用契約先は派遣会社です。派遣期間

                終了後の対応については、よく確認しておくことが必要でしょう。

                 

                働き方はどんどん多用化され、いろいろな就業形態が見られます。したがって、最終的に

                は本人が「どの働き方」が一番自分に向いているかを、自分で判断する必要があります。

                これから就職・転職をされる方には、雇用形態も確認しながらも、ご自身のPCスキルも磨

                くことをお勧めします。

                 

                 

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                フォントと行間

                0

                  北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校です。

                   

                  フォントと行間

                  先日、Wordを学習されている方で文書作成の際に、フォントを小さくしたうえで、行間も

                  か変えようとして「行間を小さくしたにも関わらず何も変わらない?!」と言うお問

                  合わせを頂きました。

                  教室で実践頂くと、学習通り行間を最小値に、間隔設定を小さく設定頂いたのですが、やは

                  り何も変わりません。

                   

                  これは、少しややこしくなりますので下記図のようにご案内しておきます。

                  通常、行間と言うと「1行と1行の間」を思い浮かべます。しかし、Wordではこれを図の

                  ように、文字の高さと、その「隣接する行までのスペース」を含めた部分が「行間

                  になります。

                  更にそれは「1行」と決められ、書体などで見やすいように変化する様です。

                  Word」では、1行 = 行送り = 行間 となります。

                  行間

                   

                  と言うことは、前述の「行間」を小さくするれば良いように思うのですが、ここがもう少し

                  面倒な事に、最小値を変えても「行送り」は変えられないのです。では、行送りを変えれば

                  と短絡的に思いますが「行送り」はページ設定の行数などで値が決められます。

                  ならばどうすればいい?! 

                  そこで一つは、グリッド線に合わせないようにする

                  もう一つは「固定値」で行間設定を強制して行う方法です。上位の行に文字が隠れない

                  程度のフォントサイズを自分で確認しながら行う必要があります、

                  「最小値」ではあくまでも1行の中の行間を自動で調整してくれる機能が働くようです。

                   

                  細かくご説明するともっと長くなるのですが、いつも通りザックリと書いてみました。

                  Wordに慣れないうちには、なかなか思い通りに設定できないものです。ですが、あまり深

                  く考えなくても操作が出来れば問題ありません。

                  と、言うことで実際にいろいろと試してみて下さい。

                  実践して、やり直して、また繰り返す」 が習得の近道です(^^;

                   

                   

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                  MOS Word Excel?

                  0

                    北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校です。

                     

                    MOS Word Excel?

                    今春、3月、4月にかけてMOS試験対策講座を受講されている皆さんが、そろそろ本番受

                    験に差し掛かってくる時期です。

                    しっかり学習できた方は満点合格者も出ています。まだまだ学習途中の方は、基本的な

                    操作を踏まえて充分に反復練習を行ってください。

                     

                    当教室では、始めるタイミングや受講期間等、ご自身の裁量で決めることが出来ます。

                    仕事の都合や休日などで学習に使える時間、通える時間帯などもそれぞれ異なってきます。

                    従って、ご都合に合わせご自身で受験までの日程を決めることが出来ます。

                    一ヶ月から数カ月の間に受講を終える方も、仕事や育児で時間が取れない方は更に数週間か

                    ら数カ月の期間でほとんど受講を完了され受験されます。

                     

                    少し前説が長くなりましたが、MOS資格の「Word」「Excel」どちらが良いですか?と言

                    った内容のお問合わせもよく戴きます。

                    基本的にはどちらも取得することで、一般的なPCスキルの証明に役立ちます。

                    仕事上求められるスキルは、各職場で異なりますがWord、Excelはこの時世では必須でしょ

                    う。Wordのイメージだけで、文書を書くだけのような思い込みをされている方も、結構多

                    い印象を持ちます。

                    ご存じのように、インデントや行間設定、箇条書きなどは、文書そのものを見やすく整える

                    事が出来ると同時に、作成する効率ともかかわってきます。それを知っておく事も大切です。

                    その他、何度も記載していますがメールやSNSの活用も最近は目立ってきています。

                     

                    ご希望の職種や仕事の特性などを鑑みて、Word、Excel共に普段あまり使わない機能もあり

                    ますが、職種によっては必要とされる機能となります。

                    もちろん、試験の出題範囲の対象となっていない分野や、もっと掘り下げた使用法なども実

                    際の職場ではよく使われています。

                    MOS資格はIT関連入口として、試験の学習を通して一定のスキルを身につけていきます。

                    それぞれの職場でお使いの分野を、もっと詳しく学習することも必要になる場合も考えられ

                    ます。その際にもお手伝いできる講座を用意しています。

                     

                    ひとまず5月に合格された方々へおめでとうございます。と同時にお疲れ様でした

                    引き続き「Expert」を目指す方、活用講座をご利用の方も、「使える自分」を目標にして

                    もう少し頑張りましょう。

                     

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                    場所はこちらから → map

                     

                     

                     


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                    教室のご案内 ハロー!パソコン教室 小倉校
                    ハロー!パソコン教室
                    小倉校
                    〒800-0221
                    北九州市小倉南区下曽根新町10-1
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                    ssm地図
                    MOS試験会場校

                    教室風景

                    rightfront
                    初心者の方から、仕事で必要なスキルや趣味でパソコン活かしたい方、待ってます!
                    どんな質問も大歓迎です!

                    合格
                    小倉校はMOS資格試験の受験会場です。
                    生徒さんの中には、満点合格の方も続々登場しています。


                    レッスンは個別学習方式です。自分のペースでわかるまで受講いただけます。
                    この機会に是非

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