事務職希望

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    北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校です。

     

    事務職希望

    パソコンのスキルアップがご希望の方の中で、よく聞くフレーズです。

    単に事務職と言っても多種多様に業務があり、ひとくくりにこれで大丈夫!とは言えないと

    ころです。総務・人事系、経理・財務系、生産管理系などと、各組織の中で現業の流れを維

    持管理するためのパイプ役です。※もちろん他にも沢山ありますが。

     

    事務職で一般的にイメージされることは、オフィスに腰かけて、書類を作成し電話や来訪者

    の対応等、よくドラマ等で見る光景が浮かびます。

    では、それをもう少し細かく見ていくと次のことがわかってきます。

    ―駑燹帳票の作成

    多岐にわたりますが、伝票、帳簿の記入、必要書類の作成等があげられます。そこで求めら

    れる能力としては、大前提にそれらを迅速にこなすためのパソコン操作スキルがあり、

    Word、Excel、PowerPoint、mail等の活用できる能力が求められます。

    最近ではコミュニケーションツールとしてLINEやCHATなども使われています。

     

    当然のことですが、書面を作成する際には文書はもちろん、相手の会社に対して数字や日時

    等、誤ると大変なことになってしまいます。

    物事に対しての正確さや実直さは事務を行う際に大切な条件とも言えます。

    その上で、業種ごとに必須要件、例えば簿記や画像ソフト、医療事務、CADなどの操作技能

    が必要となる場合もあります。


    電話・来訪者の対応

    電話の対応するためには、相手の話す内容にしっかり応える必要があります。

    と言うことは組織・会社全般の業容はもちろん、取次先の担当者、責任者名などの配置、配

    属の把握等は欠かさずチェックし、振り分ける判断力も求められます。

    また、同時に相手との会話や、来訪者と対峙したときの印象等、人と関わった際のコミュニ

    ケーション力は欠かせないスキルと言えます。

     

    捕捉 事務経験

    過去の経験も職場によっては貴重な財産です。どんなところで、どのような経験を、どれく

    らいの期間続けられたかは、その人の歴史や能力を推察できる貴重な資料です。

    更に、MOSなどの資格はそれを補う意味で活用できます。

    新卒や未経験の方にはビジネスマナー等が把握できる「秘書検定」などの資格も用意されて

    います。興味ある方はご連絡下さい。


    以上、いつもの通りザックリとあげてみましたが、この時期よくお問合せを頂きますのでま

    とめてみました。

    もちろん教室の講座では、これらの基本となります「パソコンスキル」を習得できる仕組み

    を沢山揃えています。

    パソコンは必要なその時だけ使おうとしても、なかなか意思通りに果たせません。普段から

    使い続ける事をお勧めします。日記や趣味等でも使い続ける事です(^^♪

     

    これから就活、転職を希望される方

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      • 2019.04.17 Wednesday
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      • 14:08
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      生徒さんの中には、満点合格の方も続々登場しています。


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      この機会に是非

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