Excelのショートカットキー

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    北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校です。

     

    Excelのショートカットキー

    Excelの授業で効率よく、手際よくと言うお話をする際に、「キーボードからグラフを作る方

    法は?」というお問合わせを稀に頂くことがあります。

    気が付く方は「効率化」をしっかりと認識出来て、改善に取り組む姿勢をお持ちの方や、実務

    で毎回リボンからアイコンをクリックする操作に嫌気している方だと思います。

    基本的にはショートカットキーを使う操作になります。何度か取り上げた事もありますので、

    今回はややレベルアップしたもの?を掲げてみました。

     

    Excelでよく使うショートカットキー part

      グラフを作成する オブジェクトとして作成     Alt + F1 キー(以下省略)

               別シートに作成する       F11

     

      アクティブセルの左のセルデータをコピーして貼り付ける。    Ctrl + R

      ※複数のセルが選択してある場合は、一番左側のデータをコピーして貼り付ける。

      アクティブセルの上のセルデータをコピーして貼り付ける     Ctrl + D

      ※複数のセルが選択してある場合は、一番上側のデータをコピーして貼り付ける。

      ※両方共にSUMなどの関数が入っている場合は、

                   アクティブセルの左、又は上のセルを加えてくれる。

     

      複数のExcelブックを開いているときに、ウィンドウを切り替える Ctrl + F6

                                 又は  Ctrl + Tab

      ※以前 Alt + Tab をwindowsのショートカットキーとして紹介したことが

       ありますが、これは開いているブック等すべてのウィンドウが対象になります。

             Excelのデータ処理をしている場合は上記が便利です。

     

      現在のワークシートから隣のワークシートへ移動する。左へ Ctrl + PageUp

                               右へ Ctrl + PageDown

     

      タブやリボンの操作をするときに、マウスに持ちかえない。     Shift + F6  

      現れたアルファベットの該当するキーを押してタブ、又はリボンを選択する。

      ※マウスを使っている場合は、タブやリボンの上でスクロールすることでアイコンの

       表示変更、選択ができます。

     

    その他、Excelだけではありませんが、よくあるのは作業中や終了後に「名前を付けて保存

    の際にも、また「マウスを持って」の作業も面倒ですね。

    これは超簡単に F12 を押すだけでダイアログが開けます。

     

    その他いろいろとありますが、これは全て覚えられません。(「私が」かも知れませんが)

    従って、自分で効率を考えて「便利」な操作を選択して、その上で自分のスキルにしてみて

    下さい。最初の慣れないうちは、キーボードの近くに「これは必須」と思う操作をメモして

    貼り付けておくと覚えやすいです。

     

     

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      • 2019.12.11 Wednesday
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