ビジネスメール

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    北九州市小倉南区下曽根新町サニーサイドモール小倉1階 ハローパソコン教室小倉校

     

    ビジネスメール

    小学生からのプログラミング授業を進めて行く中で、「デジタルネイティブ」なる言葉

    を実感したことがあります。

    幼いころからスマホを触るのが好きだったと、ご父兄から伺ってはいましたが。全く

    めて触れるタブレット端末から、初めて見るロボット用のアプリのアイコン探して開き、

    いろいろ模索はしますが、初めて扱うブロックプログラムを組み立てて、アイコンの

    形や「まえに」などの添え字を参考にイメージを膨らませ、目的の「前進操作」まで

    破!!なかなかやります!!

     

    今春卒業を迎える学生の方の中には、こういう環境でいろいろと学習された方もあるか

    も知れません。SNSの広がりは横のつながりを簡単に、しかも広範囲に築くことができ

    AIやIOTは生活を一層豊かにしてくれます。生まれた頃から、こういう環境の中で育っ

    てくれば、改めて教わることなく、あたり前のようにそれら使いこなすことが自然なの

    かも知れません。

     

    ところが、現実の職場ではメールの送受信で情報交換をしているところもあります。

    もちろん、企業用にLINEやチャット等も普及していますが、社外に連絡を取る場合や、

    初めての相手先にもメール対応しているところもあります。

     

    何度かふれたことがありますが、慣れない敬語を使い、従来の職場の慣習にも配慮しな

    がら入力していく必要があります。メールを送る側があまり気にかけていないような文

    章が、時に相手の不評を買う事もあります。また、取引先の多い会社や担当者には、一

    日に莫大なメールが送られてきます。したがって、どこから何の件でどんな用なの

    かを明確にしてあったほうが相手にとって親切です。

    では、どのように構成していけばよいのか、簡単にまとめてみました。

     

    ^豸して内容がわかりやすい件名を付ける。→ キーワードの抽出

    大切なことを前に書き、簡潔にまとめる。→ 箇条書きや空白行で区分する。

    3式会社○○、▲合同会社など、正確な名前を記載する。間違いは悪印象

    CC,BCCはどんなときにも必ず確認して送る。

     

    これから就職される方、学生さんはもちろん、主婦の方、転職希望の方等コミュニケー

    ションツールの原型でもあるビジネスメールの送受信大丈夫ですか?

     

     

     

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      • 2020.06.04 Thursday
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